Hướng dẫn đặt quà tại BigGift

1. Chuẩn bị yêu cầu

Ghi người nhận, dịp tặng, số lượng, khoảng ngân sách và ngày cần nhận. Nếu đã tìm được mẫu, thêm mã hoặc đường dẫn sản phẩm; nếu chưa, gửi nhóm quà mong muốn và cách quà sẽ được sử dụng.

Với đơn gồm nhiều món, nêu cấu hình mỗi bộ, loại hộp, thiệp và địa điểm giao. Đây là cơ sở để đối chiếu các phương án, tránh báo giá trên hai cấu hình khác nhau.

2. Chọn mẫu và đối chiếu báo giá

Từ catalogue sản phẩm, chọn một vài mẫu phù hợp. Kiểm tra đơn giá theo số lượng cùng chi phí logo, mẫu, hộp, đóng bộ, vận chuyển và các khoản đã bao gồm.

Hãy làm rõ vật liệu, màu, kích thước, thành phần, giới hạn kỹ thuật và thời hạn hiệu lực của báo giá. Xem bảng so báo giá để ghi các khoản chưa xác nhận.

3. Duyệt thiết kế và mẫu

Gửi tệp logo phù hợp, nội dung thiệp và hướng dẫn nhận diện nếu có. Thống nhất kích thước, vị trí, màu và kỹ thuật thể hiện trên đúng mẫu quà.

Hình mô phỏng và mẫu thật phục vụ hai mục đích khác nhau. Ghi phiên bản được duyệt, các điểm cần sửa và đầu mối quyết định; chỉ chốt khi các điểm còn mở đã được xác nhận. Xem bảng kiểm duyệt mẫu.

4. Xác nhận đơn và điều kiện triển khai

Hai bên cần xác nhận mã mẫu, số lượng, cấu hình, đơn giá, chứng từ, điều kiện thanh toán, lịch thực hiện và địa điểm nhận. Chi phí và phương thức thanh toán áp dụng theo xác nhận của từng đơn; kiểm tra thông tin người thụ hưởng qua kênh liên hệ chính thức trước khi thanh toán.

Ngày cần quà và ngày có thể nhận hàng phải được thống nhất riêng. Nếu đổi cấu hình sau duyệt mẫu, cần kiểm lại ảnh hưởng tới chi phí và lịch giao.

5. Nhận hàng và đối soát

Chuẩn bị người nhận và kiểm số thùng, mã đơn, số lượng, tình trạng đóng gói, logo cùng thành phần trong bộ. Với nhiều điểm giao, đối soát từng điểm trên cùng danh sách được duyệt.

Xem bảng kiểm hàng, chính sách giao nhận và chính sách đổi trả. Khi có chênh lệch, ghi nhận thông tin cụ thể và liên hệ người phụ trách trước khi trao quà.

Bắt đầu trao đổi

Gọi 0945.998.002, gửi email quatang@biggift.vn hoặc mở biểu mẫu báo giá. Chưa đủ file logo vẫn có thể bắt đầu từ nhu cầu và mã mẫu đang cân nhắc.