Quà tặng nhân viên

Một món quà không đại diện mọi nhu cầu nhân viên

Nhân viên văn phòng, người làm theo ca và người thường di chuyển có hoàn cảnh sử dụng khác nhau. Hãy chọn theo công việc và cách nhận thực, không theo suy đoán về giới tính hoặc độ tuổi. Khi cần nhiều phương án, công bố nguyên tắc chọn để người phụ trách phân phối nhất quán.

Cách tổ chức chương trình

Quà dùng trong công việc

Chọn món có nhiệm vụ rõ trong môi trường làm việc.

Quà theo cột mốc

Dữ liệu tên, ngày và nội dung phải được duyệt.

Quà phân phối nhiều điểm

Tính theo danh sách, ca hoặc địa chỉ đã xác nhận.

Cần chốt một cách trao chính trước khi phân bổ số lượng. Nếu kết hợp các cách, tách theo mã nhóm để dữ liệu giao, hộp và nội dung không bị dùng lẫn.

Nhóm quà để bắt đầu đối chiếu

Các dòng trong bảng là hướng lựa chọn, chưa phải danh sách mẫu sản phẩm đã có giá. Chọn nhóm giải quyết đúng cách dùng rồi mới yêu cầu mẫu và phần cá nhân hóa.

Yêu cầu riêng của quà tặng nhân viên

Cần có cách xử lý người nghỉ phép, mới vào hoặc không muốn nhận mà không gây áp lực. Những lựa chọn khác nhau nên dựa trên tiêu chí của chương trình, không tự gán sở thích theo giới tính hoặc chức vụ.

Nếu chưa rõ người nhận có dùng, kiểm nguy cơ lãng phí và nhu cầu thực trước khi thêm món.

Báo giá đã gồm những món và khoản nào?

Một yêu cầu cho quà tặng nhân viên cần phân biệt số người, số bộ và số lần giao. Chọn cùng một cách tổ chức trong các hướng trên, rồi mới đối chiếu vật phẩm, nhận diện, hộp và phần phân phối.

Bảng so sánh phương án quà giữ phần khác và phần chưa xác nhận cạnh nhau. Chênh lệch đơn giá chưa đủ kết luận khi một phương án bỏ bớt hộp hoặc công việc cá nhân hóa.

Thống nhất logo, tên riêng và ngày trao

Danh sách người đủ điều kiện, nhân viên mới vào hoặc chuyển cơ sở cần có mốc cập nhật. Giữ riêng thông tin dùng cho giao quà và thông tin dùng để ghi nhận; không in dữ liệu không cần thiết ra ngoài kiện.

Nếu có danh sách cá nhân, giới hạn dữ liệu và quyền truy cập theo công việc cần làm.

Khi phát theo cơ sở, chia quà và đối soát từng chi nhánh, không chỉ lượng xuất tổng.

Kiểm lại những gì sau khi trao quà?

Đối chiếu lượng theo từng hướng đã chọn, người hoặc điểm nhận và những phần chưa bàn giao. Một phương án quà đúng chỉ hoàn tất khi được chuyển theo phạm vi đã thỏa thuận.

Với nhiều dịp trong năm, lập lịch và nguyên tắc ngân sách chung nhưng giữ riêng từng phương án.

Thông tin để lập yêu cầu riêng

• Nhóm nhân viên và mục tiêu.
• Số lượng theo hạn chốt.
• Ngân sách và thành phần đã gồm.
• Cơ cấu cỡ hoặc tên nếu cần.
• Cách nhận và xử lý ngoại lệ.

Chuẩn bị yêu cầu cho chương trình khi đã có các thông tin trên. Giữ phần chưa biết thành câu hỏi để trao đổi; công cụ tạo bản trên thiết bị, chưa tự gửi hoặc tạo đơn hàng.