Bộ quà tặng văn phòng

Bộ văn phòng nên hỗ trợ một việc cụ thể

Một bộ cho bàn làm việc cố định có thể khác bộ dành cho nhân viên thường xuyên di chuyển. Trước khi thêm món, hãy hỏi món đó dùng làm gì, có trùng chức năng sử dụng và có cần thêm vật tư không. Đồng nhất màu là yếu tố trình bày; không nên trở thành lý do giữ một món ít hữu ích.

Chọn theo cách sử dụng

Bộ ghi chép

Sổ và bút được chọn đồng bộ về cách dùng, kích thước và phụ kiện.

Bộ bàn làm việc

Cốc hoặc bình kết hợp món thực sự dùng tại bàn.

Bộ di chuyển

Túi và vật phẩm gọn, kiểm cả khả năng mang và đóng gói.

Thông tin cần hỏi trước khi chọn mẫu

Nếu chưa rõ có cần nhiều món, so quà đơn và bộ quà theo vai trò của từng thành phần.

In hoặc khắc logo cần chú ý gì?

Cần giữ sự nhất quán mà không ép mọi món dùng cùng kỹ thuật hoặc kích thước logo. Hãy duyệt bộ đã lắp để kiểm quan hệ màu, vị trí và thông điệp.

Trước khi làm mẫu, chuẩn bị đúng file logo và ghi rõ bản được phép sử dụng. Tên riêng, nếu có, cần một danh sách đã được duyệt riêng.

Những phần làm thay đổi báo giá

Sổ, bút và vật phẩm phụ cần mã riêng trong bảng phương án quà. Thay một món phải đối chiếu lại khay hộp, lời giới thiệu và tổng giá.

Khi hỏi giá, gửi cùng mẫu dự kiến, số lượng từng màu hoặc kích cỡ, vị trí logo và cách giao. So sánh các báo giá sau khi xác nhận các bên đã tính đủ những phần này.

Kiểm hàng theo đặc điểm của sản phẩm

Kiểm từng món rồi kiểm bộ hoàn chỉnh, số lượng, thiệp và mã phân loại. Một món đúng riêng lẻ chưa chứng minh cả bộ đúng phương án quà.

Những điểm đã chấp nhận trên mẫu cần được ghi lại để kiểm hàng trước khi giao. Phần khác mẫu phải được xác nhận cách xử lý, không chỉ ghi “đã kiểm”.

Một ảnh bộ văn phòng có thể đẹp nhưng chưa cho biết lấy bút, mở sổ hoặc đóng hộp có thuận tiện không. Phân biệt hình mô phỏng và mẫu thật trước khi xác nhận phần đã duyệt.

Chuẩn bị gì để hỏi báo giá?

Khi cần tư vấn về bộ quà tặng văn phòng, hãy gửi số lượng, nhóm người nhận, ngày cần hàng và các yêu cầu về logo hoặc hộp. Nêu rõ ngân sách dành cho sản phẩm hay đã gồm cả đóng gói và giao nhận.

Chuẩn bị bản yêu cầu báo giá để lưu những thông tin đã biết và câu hỏi còn thiếu. Công cụ tạo tệp trên thiết bị; mẫu và điều kiện đặt hàng cần được xác nhận riêng.

Nếu bộ dành cho nhân viên mới, đối chiếu thêm ngày nhận việc và đồ dùng doanh nghiệp đã cấp. Không cần lặp một món chỉ vì nó thường xuất hiện trong bộ quà mẫu.