Quà tặng văn phòng trên BigGift hiện có hai hướng để chọn từ mẫu đã xuất bản: sổ da dùng riêng và giftset phối nhiều món. Nhóm giftset còn chứa các bộ cho nhiều dịp tặng khác nhau; không phải bộ nào cũng là đồ dùng trên bàn làm việc. Hãy xem thành phần của từng mã trước khi gắn nhãn “quà văn phòng”.
Chọn theo cách người nhận sẽ dùng
Chọn đúng giftset thay vì chỉ nhìn tên nhóm
BGS-26 gồm sổ da, bút ký và kỷ niệm chương theo tên sản phẩm; phù hợp để xem khi cần một bộ có yếu tố ghi chép và vinh danh. BGS-10 ghép sạc dự phòng với bút ký, nên khác về công năng và cách kiểm hàng. Các bộ khác trong danh mục có thể là quà theo dịp, quà gia dụng hoặc vật trang trí; hãy mở trang mẫu để xác nhận thành phần trước khi hỏi giá.
Chốt logo và hộp theo từng món
Với sổ da riêng, cần duyệt đúng mẫu bìa và vùng logo. Với giftset, hãy ghi món nào mang logo, kỹ thuật áp dụng cho từng bề mặt, hộp/túi nào được tính trong phương án và cách đặt từng món trong hộp. Một báo giá “bộ quà” chỉ so được với báo giá khác khi danh sách món, số lượng, in ấn và đóng gói giống nhau. Bảng kiểm so báo giá giúp đối chiếu các khoản này.
Gửi yêu cầu khi chưa có mẫu lẻ phù hợp
Đối với bút ký lẻ, chưa có sản phẩm được gắn trực tiếp vào danh mục con; không lấy chiếc bút nằm trong giftset làm bằng chứng có bán lẻ đúng mẫu đó. Hãy gửi số lượng, chất liệu hoặc kiểu bút mong muốn, logo, tên riêng nếu cần, ngân sách và ngày nhận để BigGift đối chiếu khả năng cung ứng. Chuẩn bị bản yêu cầu trước khi chốt mã.
Lưới sản phẩm tổng hợp sản phẩm đang gắn trong nhóm văn phòng và các nhánh con. giá và thành phần cần xác nhận lại ở trang sản phẩm và báo giá.
Bộ quà cho nhân viên mới và quà hội nghị khác nhau ở đâu?
Quà cho nhân viên mới nên bắt đầu từ món sẽ dùng trong công việc, còn quà hội nghị cần thuận tiện để nhận và mang về. Nếu cần một vật dụng ghi chép riêng, sổ da in logo cho phép đối chiếu kiểu gáy và bìa. Khi muốn trao cả bộ, hãy khóa danh sách món thay vì chỉ đặt tên là “quà văn phòng”.
BGS-26 gồm sổ da, bút ký và kỷ niệm chương theo tên mẫu; đây là bộ có thêm thành phần ghi nhận, khác với nhu cầu chỉ phát sổ. Tên sản phẩm là điểm bắt đầu, còn màu, số món, kích thước và phương án in phải được chốt ở trang mẫu và báo giá.
Cá nhân hóa tên riêng khi đặt nhiều bộ
Khi mỗi phần quà có tên người nhận khác nhau, lập bảng tên gắn với mã bộ và đơn vị nhận. Chốt dấu tiếng Việt, chức danh, cách viết tên công ty và vị trí thể hiện trước khi duyệt. Nếu chỉ một món trong bộ có tên riêng, ghi rõ món đó để tránh hiểu toàn bộ thành phần đều được cá nhân hóa.
Ngân sách nên ghi cho cả phần quà, gồm những hạng mục nào và phần nào cần báo riêng. Số lượng ít, nhiều kiểu bìa hoặc giao nhiều điểm có thể dẫn tới phương án khác; không suy điều kiện đặt sổ lẻ từ điều kiện đặt một giftset.
