Quà cuối năm và tiệc tổng kết

Cuối năm có thể có nhiều loại quà cùng lúc

Quà chung cho nhân viên, giải trong hoạt động và quà vinh danh không nên quản lý bằng một bảng lượng duy nhất. Mỗi nhóm có cơ chế nhận, nội dung và thứ tự bàn giao khác nhau. Hãy tách trước khi phối sản phẩm để tránh bộ dùng cho một mục đích bị phát nhầm.

Cách tổ chức chương trình

Quà toàn thể

Chuẩn bị lượng và cách phát.

Vinh danh

Khóa tên, danh hiệu và thứ tự trao.

Quà cho hoạt động

Cơ chế và trách nhiệm cần được người tổ chức xác nhận.

Cần chốt một cách trao chính trước khi phân bổ số lượng. Nếu kết hợp các cách, tách theo mã nhóm để dữ liệu giao, hộp và nội dung không bị dùng lẫn.

Nhóm quà để bắt đầu đối chiếu

Các dòng trong bảng là hướng lựa chọn, chưa phải danh sách mẫu sản phẩm đã có giá. Chọn nhóm giải quyết đúng cách dùng rồi mới yêu cầu mẫu và phần cá nhân hóa.

Yêu cầu riêng của quà cuối năm và tiệc cuối năm

Không tự diễn giải việc bốc thăm, thi hoặc trao thưởng theo một thủ tục chung. Phần chương trình và yêu cầu pháp lý phải được rà bởi đầu mối có trách nhiệm trước khi in thông tin hoặc công bố.

Với trao tại sự kiện, chuẩn bị hồ sơ bàn giao tại điểm trước giờ phát.

Báo giá đã gồm những món và khoản nào?

Một yêu cầu cho quà cuối năm và tiệc cuối năm cần phân biệt số người, số bộ và số lần giao. Chọn cùng một cách tổ chức trong các hướng trên, rồi mới đối chiếu vật phẩm, nhận diện, hộp và phần phân phối.

Bảng so sánh phương án quà giữ phần khác và phần chưa xác nhận cạnh nhau. Chênh lệch đơn giá chưa đủ kết luận khi một phương án bỏ bớt hộp hoặc công việc cá nhân hóa.

Thống nhất logo, tên riêng và ngày trao

Ban tổ chức cần xác nhận các mốc chốt kết quả, địa điểm tập kết và đầu mối phát. Nếu có tên danh hiệu chưa chốt, ưu tiên cách quản lý phiên bản thay vì tự rút bỏ khâu duyệt nội dung.

Nếu quà gắn cơ chế khuyến mại, rà hình thức chương trình với người phụ trách trước truyền thông.

Với tên riêng, đóng bộ theo mã người nhận để quà đúng chữ không bị giao nhầm.

Kiểm lại những gì sau khi trao quà?

Đối chiếu lượng theo từng hướng đã chọn, người hoặc điểm nhận và những phần chưa bàn giao. Một phương án quà đúng chỉ hoàn tất khi được chuyển theo phạm vi đã thỏa thuận.

Sau chương trình, đo theo mục tiêu và phạm vi dữ liệu, không suy hiệu quả chỉ từ số quà đã phát.

Thông tin để lập yêu cầu riêng

• Nhóm quà trong chương trình.
• Cơ chế và danh sách.
• Danh hiệu chính thức.
• Thứ tự tập kết, trao và phát.
• Đối soát hàng dư và lỗi.

Chuẩn bị yêu cầu cho chương trình khi đã có các thông tin trên. Giữ phần chưa biết thành câu hỏi để trao đổi; công cụ tạo bản trên thiết bị, chưa tự gửi hoặc tạo đơn hàng.