Phương thức và thông tin thụ hưởng
| Nội dung | Thông tin phải được xác nhận |
|---|---|
| Phương thức được chấp nhận | Chờ bổ sung: Phương thức thanh toán |
| Tên đơn vị thụ hưởng | Chờ bổ sung: Tên chủ tài khoản thụ hưởng |
| Ngân hàng | Chờ bổ sung: Ngân hàng |
| Số tài khoản | Chờ bổ sung: Số tài khoản |
| Đầu mối xác minh | Chờ bổ sung: Email tư vấn — Chờ bổ sung: Số điện thoại tư vấn |
Các trường chưa hoàn thiện không được dùng để chuyển tiền. Website hiện không hiển thị mã QR, cổng thanh toán hoặc nút thanh toán khi chưa có thông tin đã xác nhận.
Các mốc thanh toán của một đơn
Mỗi báo giá hoặc hợp đồng cần nêu số tiền, điều kiện đến hạn, hình thức xác nhận và phần việc tương ứng. Điều kiện đặt cọc hoặc tạm ứng dự kiến: Chờ bổ sung: Điều kiện đặt cọc / thanh toán theo đợt. Không có một tỷ lệ mặc định được tự động áp cho mọi chương trình.
Nếu đơn chia nhiều đợt giao, cần nói rõ khoản thanh toán gắn với toàn đơn hay từng đợt, chứng từ đối chiếu và cách xử lý phần chưa nghiệm thu. Chi phí mẫu hoặc công đoạn chuẩn bị phải được nêu riêng nếu có, cùng điều kiện được cấn trừ hoặc không cấn trừ.
Kiểm tra trước khi chuyển
Đối chiếu tên pháp nhân trên báo giá và thông tin thụ hưởng được xác nhận. Nếu có thay đổi tài khoản, số tiền hoặc yêu cầu chuyển gấp qua kênh khác, dừng thao tác và xác minh lại bằng kênh chính thức đã biết trước đó.
Nội dung chuyển khoản nên theo mã đơn hoặc hướng dẫn được cung cấp, tránh đưa danh sách người nhận hay thông tin cá nhân không cần thiết vào phần mô tả. Không chia sẻ mật khẩu, mã xác thực ngân hàng hoặc thông tin thẻ nhạy cảm cho người tư vấn.
Ghi nhận và đối chiếu
Sau chuyển, lưu chứng từ phù hợp và gửi đầu mối đã xác nhận khi cần. Ảnh lệnh chuyển chưa chắc chứng minh tiền đã được ghi có; thời điểm ghi nhận và điều kiện bắt đầu thực hiện phải theo thỏa thuận của giao dịch.
Nếu thông tin giao dịch không khớp, các bên cần đối chiếu mã đơn, ngày, số tiền, đơn vị chuyển và nội dung trước khi yêu cầu thanh toán lại. Không tự tạo nhiều lệnh chuyển chỉ vì chưa nhận được phản hồi ngay.
Chứng từ và hóa đơn
Thông tin chứng từ cần được gửi đúng thời điểm theo quy trình đã thống nhất: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và đầu mối nhận. Kênh phụ trách: Chờ bổ sung: Đầu mối và quy trình hóa đơn. Nội dung chứng từ phải phản ánh giao dịch thực và được đối chiếu với người phụ trách kế toán theo quy định áp dụng.
Website không tự đặt thuế suất hoặc xác nhận khả năng khấu trừ cho người mua. Các câu hỏi về loại chứng từ, thời điểm lập hoặc điều chỉnh cần được xác minh theo hồ sơ của đơn.
Khoản thừa, sai hoặc cần hoàn
Ghi nhận lý do, số tiền, chứng từ và chủ thể có quyền yêu cầu. Phương án cấn trừ hoặc hoàn, tài khoản nhận, thời gian và các chi phí liên quan phải được xác nhận trước khi xử lý. Điều kiện hoàn dự kiến: Chờ bổ sung: Điều kiện hoàn tiền.
Phân biệt hoàn do điều chỉnh đơn, thanh toán trùng và xử lý hàng không phù hợp. Chính sách đổi trả hướng dẫn trường hợp liên quan sản phẩm. Tranh chấp hoặc nghi ngờ sai lệch được chuyển qua đầu mối khiếu nại, không giải quyết bằng một tài khoản mới chưa xác minh.
Phạm vi của bản dự thảo
Phương thức, thông tin tài khoản và các mốc thanh toán chỉ có hiệu lực sau khi chủ thể giao dịch được xác nhận và nội dung được phê duyệt. Các quyền bắt buộc theo quy định áp dụng không bị thay thế bởi nội dung dự thảo này. Ngày áp dụng: Chờ bổ sung: Ngày chính sách được phê duyệt áp dụng.
Thông tin doanh nghiệp chờ bổ sung 10 mục
Hãy gửi các yêu cầu đã biết để BigGift xác nhận mẫu, phạm vi cung cấp và các điều kiện theo đơn hàng trước khi chốt phương án.
- Số tài khoản
- Tên chủ tài khoản thụ hưởng
- Ngân hàng
- Điều kiện đặt cọc / thanh toán theo đợt
- Email tư vấn
- Số điện thoại tư vấn
- Đầu mối và quy trình hóa đơn
- Phương thức thanh toán
- Ngày chính sách được phê duyệt áp dụng
- Điều kiện hoàn tiền
