Thông tin chủ thể và đầu mối
| Trường hồ sơ | Dữ liệu cần hoàn thiện |
|---|---|
| Pháp nhân giao dịch | Chờ bổ sung: Tên pháp nhân |
| Đăng ký doanh nghiệp | Chờ bổ sung: Mã số doanh nghiệp / mã số thuế |
| Địa chỉ đăng ký | Chờ bổ sung: Địa chỉ đăng ký |
| Mô hình hoạt động | Chờ bổ sung: Mô hình kinh doanh và vai trò cung cấp |
| Người phụ trách hồ sơ | Chờ bổ sung: Đơn vị vận hành website |
| Kênh trao đổi | Chờ bổ sung: Email tư vấn |
Bản dùng trong trao đổi mua sắm cần thống nhất với thông tin trên báo giá, hợp đồng và chứng từ. Tên thương hiệu không thay cho tên pháp nhân ký kết.
Phạm vi công việc cần xác nhận
Phương án quà sản phẩm, tư vấn lựa chọn, thiết kế nhận diện, làm mẫu, tìm nguồn, đóng bộ và giao nhận là các phần việc khác nhau. Với mỗi chương trình, đề xuất cần đánh dấu phần BigGift trực tiếp làm, phần do đối tác thực hiện và phần người mua tự phụ trách.
Phạm vi sản xuất trực tiếp, nếu có: Chờ bổ sung: Phạm vi sản xuất trực tiếp. Phạm vi phối hợp nguồn hàng hoặc đối tác: Chờ bổ sung: Phạm vi thực hiện qua đối tác. Không dùng hình ảnh nhà xưởng hoặc tên đối tác để suy ra quan hệ nếu chưa có quyền công bố và xác nhận.
Hồ sơ theo nhóm sản phẩm
Danh mục nên có mã mẫu, mẫu quà, biến thể, phương án nhận diện và điều kiện đặt. Với nhiều món trong một bộ, từng thành phần cần được truy về mã hoặc thông tin tương ứng; tránh một tên bộ quà chung nhưng thay đổi ruột mà không thông báo.
Các hồ sơ chất lượng phải chỉ ra áp dụng cho mẫu, vật liệu, lô hoặc đơn vị nào. Báo cáo không còn khớp sản phẩm đang đề xuất phải được bổ sung hoặc giải thích. Trang hồ sơ chất lượng nêu các bước đối chiếu, không tự xác nhận rằng mọi sản phẩm trong danh mục cùng có một chứng nhận.
Quy trình và điểm kiểm soát
Hồ sơ chương trình nên có phiên bản yêu cầu, phương án được chọn, báo giá, bản thiết kế, biên bản duyệt mẫu và danh mục bàn giao. Tại mỗi bước cần xác định đầu mối ra quyết định và điều kiện chuyển tiếp.
Thay đổi sau duyệt phải được ghi riêng, bao gồm ảnh hưởng dự kiến đến mẫu, chi phí, lịch và hàng đã chuẩn bị. Quy trình đặt quà là hướng dẫn để người mua kiểm tra các điểm giao nhau, không thay một thỏa thuận riêng về năng lực hoặc thời hạn.
Bằng chứng công việc đã thực hiện
Một hồ sơ dự án chỉ công bố khi có sự cho phép và dữ liệu đúng phạm vi: yêu cầu thông tin cần chuẩn bị, mẫu quà, hình mẫu hoặc bàn giao, phần thực hiện, kết quả có thể đối chiếu. Thông tin ngân sách, dữ liệu người nhận và tài liệu nội bộ có thể cần ẩn.
Khi chưa có bằng chứng, giữ mục đó ở trạng thái chờ bổ sung; không tạo tên khách, số lượng hoặc đánh giá để làm hồ sơ đầy hơn. Chỉ công bố dự án sau khi có hồ sơ và được phép dùng thông tin; mẫu trình bày nội bộ không phải bằng chứng đã thực hiện.
Tài liệu doanh nghiệp có thể yêu cầu
Tùy phạm vi, người mua có thể cần thông tin pháp nhân, mẫu báo giá, mô tả quy trình, mẫu sản phẩm, phương án giao và chính sách sau bán. Chỉ nên yêu cầu tài liệu liên quan đến quyết định; cần thống nhất người tiếp nhận và cách sử dụng tài liệu không công khai.
Bộ hồ sơ tải xuống chỉ được gắn ở đây sau khi các trường đã hoàn thiện, phiên bản được kiểm và người có thẩm quyền duyệt. Bản dựng hiện không có nút tải một hồ sơ chứng thực giả. Để ghi nhu cầu tài liệu cần nhận, sử dụng trang liên hệ hoặc bản yêu cầu báo giá.
Thông tin doanh nghiệp chờ bổ sung 8 mục
Hãy gửi các yêu cầu đã biết để BigGift xác nhận mẫu, phạm vi cung cấp và các điều kiện theo đơn hàng trước khi chốt phương án.
- Mô hình kinh doanh và vai trò cung cấp
- Email tư vấn
- Tên pháp nhân
- Phạm vi sản xuất trực tiếp
- Phạm vi thực hiện qua đối tác
- Địa chỉ đăng ký
- Mã số doanh nghiệp / mã số thuế
- Đơn vị vận hành website
